PROPA FRIVILLIG GUIDE

§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Prostatakræftforeningen.
Foreningen anvender tillige navnet PROPA.
Foreningens hjemsted er Prostatakræftforeningens sekretariat.

§ 2 Formål og værdigrundlag
Foreningens formål er at være en selvstændig patient- og interesseorganisation for alle, der er eller
har været diagnosticeret med prostatakræft, deres pårørende og enhver, der har en interesse for
sygdommen og dens afledte konsekvenser for mennesker og samfund.

§ 3 Medlemmer
Stk. 1. Alle kan blive medlemmer i Prostatakræftforeningen.
Stk. 2. Medlemskab kan tegnes som følger:
– Enkeltperson
– Husstand
– Erhverv (privat firma, offentlig virksomhed, forening og institution)
Stk. 3. Medlemmer betaler årligt kontingent til Prostatakræftforeningen.
Stk. 4. Hovedbestyrelsen fastlægger rammerne for aktiviteter og tilbud, der retter sig mod
foreningens medlemmer.
Stk. 5. Udmeldelse skal ske skriftligt til PROPA’s sekretariat. Medlemmer, der ikke betaler
kontingent inden betalingsfristens udløb, slettes.
Stk. 6. Hovedbestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, som friholdes for kontingent.
Stk. 7. Et enkeltmedlemskab har én stemme, husstandsmedlemskaber har to stemmer, og erhvervsmedlemskaber har én stemme. Alle medlemmer har stemmeret til Landsmødet. Medlemmer
har desuden stemmeret til regionale og lokale generalforsamlinger i den Region (jf. §6, stk. 1), hvori
de er tilmeldt folkeregistret.
Stk. 8. Som medlem i Prostatakræftforeningen har man ret til at deltage i medlemsmøder i alle
Regioner.
Stk. 9. Medlemmer, som ikke retter sig efter Prostatakræftforeningens vedtægter og lovligt vedtagne
beslutninger, eller som har skadet foreningens omdømme, kan ekskluderes. Beslutningen træffes af
Hovedbestyrelsen og kan ankes til førstkommende ordinære Landsmøde. Anken har ikke
opsættende virkning på eksklusionen.

§ 4 Landsmødet
Stk. 1. Prostatakræftforeningens øverste myndighed er Landsmødet.
Stk. 2. Landsmødet består af alle medlemmer i Prostatakræftforeningen med stemmeret, jf. § 3.
stk.7.
Stk. 3. Ordinært Landsmøde afholdes årligt inden udgangen af april måned. Landsmødet afholdes
på Fyn.
Stk. 4. Der indkaldes som minimum til ordinært Landsmøde via e-mail og på foreningens hjemmeside senest to måneder før Landsmødets afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde dato, sted og
foreløbig dagsorden for Landsmødet.
Stk. 5. Det ordinære Landsmødes dagsordenen skal som minimum indeholde flg. punkter:
– Valg af dirigent, som ikke må være medlem af Hovedbestyrelsen.
– Valg af referent og stemmetællere.
– Bestyrelsens beretning, herunder beretning for Prostatakræftfonden.
– Fremlæggelse af årsrapport for det senest afsluttede regnskabsår, med revisionens påtegning,
til Landsmødets godkendelse.
– Fremlæggelse af aktivitetsplan og budget for indeværende regnskabsår.
– Fastsættelse af medlemskontingent for det kommende regnskabsår.
– Behandling af indkomne forslag.
– Beslutning om antal af Landsmødevalgte bestyrelsesmedlemmer jf. §5, stk. 1., herunder antal
valgte i lige og ulige år
– Valg til Hovedbestyrelsen.
o Valg af Landsformand i ulige år. Vælges en regionsformand som landsformand skal denne
forlade sin post som regionsformand.
o Valg af to til tre bestyrelsesmedlemmer i lige år og valg af et til to bestyrelsesmedlemmer i
ulige år.
o Valg af tre suppleanter.
o Valg af statsautoriseret eller registreretrevisor.
o Valg af kritisk revisor og kritisk revisorsuppleant.
– Eventuelt.
Stk. 6. Forslag, som ønskes behandlet på Landsmødet, skal skriftlig eller via e-mail være foreningens
sekretariat i hænde senest fire uger før Landsmødet. Forslag, som ønskes behandlet på Landsmødet,
skal skriftlig eller via e-mail være foreningens sekretariat i hænde senest fire uger før Landsmødet.
Forslag offentliggøres jf. stk.7.
Stk. 7. Det endelige program for Landsmødet udsendes på mail og offentliggøres på foreningens
hjemmeside senest tre uger før mødet.
Stk. 8. Landsmødet er beslutningsdygtigt, når det er indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.
Stk. 9. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer, jf. dog § 10 om
vedtægtsændringer og om opløsning af foreningen.
Stk. 10. Valgbar er enhver, der har betalt medlemskontingent. Valgperioden er to år for formand og
Landsmødevalgte medlemmer af bestyrelsen og et år for suppleanter og revisor(er). Genvalg kan
finde sted til alle poster. Der kan stemmes som stedfortræder med én skriftlig fuldmagt.
Stk. 11. Mødets dirigent afgør alle spørgsmål om mødets ledelse og afstemninger, herunder
afstemningstemaer og afstemningens gennemførelse. Der gennemføres skriftlig afstemning, hvis mere
end ti af de tilstedeværende stemmeberettigede fremsætter ønske herom.
Stk. 12. Offentliggørelse af landsmødebeslutninger sker senest 30 dage efter Landsmødet, som minimum på Landsforeningens hjemmeside.
Stk. 13. Landsmødet kan blive direkte transmitteret til foreningens medlemmer.
Stk. 14. Hovedbestyrelsen er bemyndiget til at afholde afstemninger elektronisk via internet eller
lignende, så medlemmer der ikke er fysisk til stede, også kan udnytte deres stemmeret.
Stk. 15. Ekstraordinært Landsmøde afholdes, hvis Hovedbestyrelsen beslutter det eller mindst 25%
af foreningens medlemmer fremsætter begrundet krav herom, med angivelse af hvilke emner, der
ønskes behandlet. Et krav om ekstraordinært Landsmøde skal fremsendes skriftligt eller via mail til
foreningens formand. Hovedbestyrelsen skal da inden tre uger indkalde til ekstraordinært
Landsmøde via e-mail og foreningens hjemmeside med mindst fire ugers og højst otte ugers varsel.
Indkaldelsen skal indeholde dato, sted og dagsorden for mødet. Mødet kan ikke afholdes i juli eller
august måned.

§ 5 Hovedbestyrelsen.
Stk. 1. Foreningens overordnede ledelse varetages af en Hovedbestyrelse på ti til tolv personer, som
består af valgte formænd fra Regionerne og fire til seks medlemmer valgt af Landsmødet.
Stk. 2. Hovedbestyrelsen arbejder for at opfylde den Vision og den Mission, som Landsmødet til
enhver tid har vedtaget for foreningen.
Stk. 3. Hovedbestyrelsen konstituerer sig med formand, som er valgt på landsmødet, en næstformand, og et forretningsudvalg på højst fire medlemmer, hvor formanden, næstformanden og
formanden for Økonomiudvalget er fødte medlemmer.
Stk. 4. Hovedbestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Stk. 5. Hovedbestyrelsen holder møde mindst fire gange om året. Møder kan afholdes elektronisk.
Stk. 6. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mindst halvdelen af dens medlemmer er til
stede, herunder enten formanden eller næstformanden.
Stk. 7. Beslutninger i Hovedbestyrelsen sker ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende (eller næstformandens ved formandens
fravær).
Stk. 8. Der tages beslutningsreferat af hovedbestyrelsesmøderne.
Stk. 9. Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af specifikke opgaver. Udvalgenes
kommissorium, herunder beslutningskompetence, fastlægges af Hovedbestyrelsen.
Stk. 10. Hovedbestyrelsen udpeger medlemmer til Prostatakræftfonden og fagråd, samt formænd for
de af Hovedbestyrelsen nedsatte udvalg.
Stk. 11. Hovedbestyrelsen kan indenfor Skatteministeriets gældende bestemmelser om beskatningsfri godtgørelser beslutte størrelse og omfang af omkostningsdækning og godtgørelse til foreningens frivillige. Hovedbestyrelsen kan ansætte lønnet personale. Hovedbestyrelsen kan lægge
foreningsopgaver uden for foreningen og honorere disse opgaver.
Stk. 12. En afgående bestyrelses funktionsperiode ophører ved Landsmødets afslutning.

§ 6 Regioner
Stk. 1. Foreningen er organisatorisk opdelt i geografiske områder, som defineres af Hovedbestyrelsen og betegnes Regioner.
Stk. 2. Regionen arbejder for at opfylde Foreningens formål på regionalt plan. Herunder er det
Regionens ansvar at arbejde for at oprette og støtte Lokalafdelinger.
Stk. 3. Alle regioner er en integreret del af Landsforeningen og omfattet af nærværende vedtægter og
formål.
Stk. 4. Regionernes generalforsamlinger afholdes i 1. kvartal og indkaldes med mindst tre ugers
varsel ved udsendelse på e-mail til de medlemmer, der har opgivet mailadresse.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
– Valg af dirigent, referent ogstemmetæller
– Bestyrelsens beretning for det seneste regnskabsår tilgodkendelse
– Regnskab for det seneste regnskabsår til godkendelse
– Fremlæggelse af aktivitetsplan og budget for indeværende år
– Indkomne forslag
– Valg af bestyrelse
– Valg af 2 suppleanter
– Valg af intern revisor og suppleant for internrevisor
– Eventuelt
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være Regionens formand i hænde
senest ti dage før generalforsamlingen, og offentliggøres ved udsendelse på e-mail senest syv dage
før generalforsamlingen.
Stk. 5. En regionsbestyrelse er på 3, 5 eller 7 personer. Valgperioden er 2 år for bestyrelsesmedlemmer og 1 år for suppleanter og revisorer. Antallet af bestyrelsesmedlemmer bestemmes af
generalforsamlingen forud for valget. Der vælges et lige antal på lige år og et ulige antal på ulige år.
Regionsbestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Regionen tegnes af formanden og kassereren i forening. Alle medlemmer af regionsbestyrelsen skal være bosiddende i Regionen.
Stk. 6. Regionsformændene er fødte medlemmer af Hovedbestyrelsen og indtræder umiddelbart
efter valget i Hovedbestyrelsen.
Stk. 7. Hovedbestyrelsen udarbejder regulativ for formuer i Regionerne, som berører landsforeningens samlede økonomi.
Stk. 8. Afgår den samlede Regionsbestyrelse i en Region, uden at det har været muligt at etablere
en ny, eller opløses Regionen, overgår Regionens aktiver og arkiver til Landsforeningen.

§7 Lokalafdelinger
Stk. 1. Lokalafdelinger er Regionens lokale aktører og arbejder for opfyldelse af Prostatakræftforeningens formål og vedtagne planer i relation til medlemmer, oplysning og støtte samt andre opgaver besluttet regionalt og/eller på landsplan.
Stk. 2. En Lokalafdeling omfatter normalt en eller flere af Regionens kommuner. I de største
kommuner kan der etableres flere lokalafdelinger.
Stk. 3. Alle Lokalafdelinger er en integreret del af Landsforeningen og omfattet af nærværende vedtægter og formål.
Stk. 4. Lokalafdelingens navn er: Prostatakræftforeningen PROPA – Lokalafdeling.
Stk.5. En Lokalafdeling oprettes eller nedlægges af Regionsbestyrelsen.
Stk. 6. En Lokalafdelings ledelse består så vidt muligt af mindst tre personer. Lokalafdelingens
ledelse refererer til Regionsbestyrelsen.
Stk. 7. Regionsbestyrelsen kan efter indstilling fra ledelsen i en Lokalafdeling beslutte, at Lokalafdelingen skal ledes efter de regler, som gælder for regioner med årlige generalforsamlinger. I så fald
er stk. 7.a og stk.7.b gældende. Regionsbestyrelsen kan endvidere beslutte, at en Lokalafdeling ikke
længere skal ledes efter de i stk. 7.a og stk. 7.b anførte regler, hvorefter Lokalafdelingen ledes efter
§7. stk.6.
Stk. 7.a. Lokalafdelingens generalforsamling afholdes i 1. kvartal og indkaldes med mindst tre ugers
varsel ved udsendelse af e-mail til de medlemmer, der har postadresse i den Region hvor Lokalafdelingen er hjemmehørende, og som har opgivet mailadresse. En lokalafdeling kan holde sin generalforsamling som en del af den regionale generalforsamling, hvorefter denne som minimum suppleres med
følgende dagsordenpunkt: Valg af lokalbestyrelse og valg af suppleanter til lokalbestyrelse.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
– Valg af dirigent, referent og stemmetæller Bestyrelsensberetning.
– Regnskab
– Fremlæggelse af aktivitetsplan og budget for indeværende år.
– Indkomne forslag.
– Valg af bestyrelse.
– Valg af 2 suppleanter
– Eventuelt
Forslag, som ønskes behandlet på en lokalafdelings generalforsamling, skal være Lokalafdelingens
formand i hænde senest ti dage før generalforsamlingen, og offentliggøres ved udsendelse på e- mail
senest syv dage før generalforsamlingen. Beslutninger på Lokalafdelingens generalforsamling træffes
ved simpelt flertal.
Stk.7.b. En lokalafdelings bestyrelse, som vælges på en generalforsamling, er på 3 eller 5 personer.
Valgperioden er på 2 år for bestyrelsesmedlemmer og 1 år for suppleanter og revisorer. Antallet af bestyrelsesmedlemmer bestemmes af generalforsamlingen forud for valget. Der vælges et lige antal på
lige år og et ulige antal på ulige år. Lokalbestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og
evt. kasserer. Alle medlemmer skal være bosiddende i den Region, hvor Lokalafdelingen er hjemmehørende.
Stk. 8. Afgår den samlede bestyrelse i en lokalafdeling, uden at det har været muligt at etablere en
ny, eller opløses lokalafdelingen, overgår lokalafdelingens aktiver og arkiver til Regionen.

§ 8 Økonomi og regnskab
Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Ingen medlemmer i foreningen hæfter for foreningens forpligtelser. For disse hæfter alene foreningens formue.
Stk. 3. Foreningens årsrapport skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af Hovedbestyrelsen.
Stk. 4. Landsforeningens midler tilvejebringes bl.a. ved medlemmernes kontingent, tilskud, gaver, arv,
bidrag fra landsdækkende fonde, landsdækkende organisationer og offentlige myndigheder, ved afholdelse af kurser og konferencer samt salg af varer.
Stk. 5. Regionernes og Lokalafdelingernes økonomi er en integreret del af Landsforeningens økonomi.
Stk. 6. Hovedbestyrelsen udarbejder retningslinjer for Regionernes og Lokalafdelingernes regnskabsførelse herunder indberetning af økonomiske oplysninger til Landsforeningen.
Regionernes og Lokalafdelingernes midler tilvejebringes ved tilskud fra Landsforeningen, gaver og
arv givet til en Region eller Lokalafdeling til det lokale arbejde, bidrag fra lokale fonde, lokale organisationer og lokale offentlige myndigheder, samt ved afholdelse af lokale arrangementer.
Stk. 7. Ingen Region eller Lokalafdeling kan ved nogen disposition forpligte foreningen økonomisk
udover de af Hovedbestyrelsen til enhver tid meddelte tilskud.

§ 9 Tegningsret
Stk. 1. Landsforeningen tegnes af formanden eller næstformanden sammen med et bestyrelsesmedlem.
Stk. 2. Ved optagelse af lån, eller ved enhver disposition over fast ejendom, tegnes foreningen af et
flertal i Hovedbestyrelsen.
Stk.3. Regionerne og Lokalafdelingerne tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem i
forhold til oprettelse af CVR og NEM konti. Regioner og Lokalafdelinger kan ikke optage lån.

§ 10 Ændringer af vedtægter
Stk.1. Ændringer af foreningens vedtægter kan ske på ethvert Landsmøde, hvor forslag til vedtægtsændringer er opført på dagsordenen. Ændringer af vedtægter skal vedtages med flertal på 2/3 af de
afgivne stemmer.
Stk.2. Forslag til ændringer til vedtægterne skal sammen med begrundelse for ændringerne
fremsendes på e-mail til medlemmerne senest 3 uger før Landsmødes afholdelse.
Stk.3. Ved optagelse af lån, eller ved enhver disposition over fast ejendom, tegnes foreningen af et
flertal i Hovedbestyrelsen.
Stk.4. Regionerne og Lokalafdelingerne tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem i
forhold til oprettelse af CVR og NEM konti. Regioner og Lokalafdelinger kan ikke optage lån.

§ 10 Ændringer af vedtægter
Stk.1. Ændringer af foreningens vedtægter kan ske på ethvert Landsmøde, hvor forslag til vedtægtsændringer er opført på dagsordenen. Ændringer af vedtægter skal vedtages med flertal på 2/3
af de afgivne stemmer.
Stk.2. Forslag til ændringer til vedtægterne skal sammen med begrundelse for ændringerne
fremsendes på e-mail til medlemmerne senest 3 uger før Landsmødes afholdelse.

§ 11 Opløsning af foreningen
Opløsning af foreningen kan kun ske ved to på hinanden følgende generalforsamlinger, heraf en
ordinær, og når mindst 3/4 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor. Ved
en eventuel opløsning af foreningen skal foreningens midler gå til almennyttige formål i henhold til
foreningens formål i §2.

§ 12 Ikrafttræden
Vedtægtsændringer vedtaget på Prostatakræftforeningens årlige Landsmøde træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen. Disse vedtægter, vedtaget på det ordinære Landsmøde den 12. september 2020, erstatter alle tidligere vedtægter for Prostatakræftforeningen.

Landsmødet vedtog ovenstående reviderede udgave af vedtægterne på PROPAs landsmøde den
29. april 2023.
Landsmødet vedtog ovenstående reviderede udgave af vedtægterne på PROPAs landsmøde den
27. april 2024.